總務主任 盧志鎮 主任 分機 : 31
電子信箱:
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- 秉承校長指示綜理、規劃、督導、執行全校總務相關事宜。
- 擬訂總務工作計劃及行事曆。
- 負責校舍營建工程招標及監督。
- 校舍及教室使用之調配。
- 校園綠美化之規劃、督導與執行
- 工友督導、考核。
- 負責督導事務、文書、採購、出納等各組業務工作。
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文書組長 葉懿恬 組長 分機 : 32
電子信箱:butytien33@gmail.com
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- 學校印信之用印與保管事項。
- 負責公文收發、撰擬、分辦、查催、繕校等事項。
- 案卷歸檔、文書分類、整理、典藏、保管事項。
- 公文銷毀相關業務。
- 繕印行事曆及综合資料等事項。
- 紀錄全校工作會議、校務會議及行政會報。
- 檔案室及會議室管理。
- 公文研習及公務信件收發。
- 總務處年度成果報告彙集整理。
- 其他有關文書及交辦事項。
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事務組長 陳志偉 組長 分機 : 33
電子信箱:
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- 不動產(含土地、校舍、建物)管理業務。
- 校舍建築及校園環境修繕事項。
- 辦理公用建築物公共、消防、飲用水等安全檢查及公共安全保險及申報作業。
- 電機電梯、飲水機保養。
- 消防設備檢修及防火管理。
- 災害發生後搶救與辦理善後事項。
- 財產及物品管理、檢查、盤點業務。
- 廢品管理及「惜物網」操作作業。
- 定期編製財產相關報表。
- 校園環境綠美化。
- 校園場地租借作業。
- 教室設施點交作業。
- 校車管理及租用車輛。
- 電話、水電管理及四省專案。
- 工友、保全管理與考核。
- 其它有關事務及交辦事項。
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出納組長 楊竣雯 組長 分機 : 34
電子信箱:
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- 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。
- 經辦收付現金、票據、有價證券及其他保管品等保管及解繳國庫。
- 辦理公(行)庫支票及領款之會簽事項。
- 填具收款收據、送金簿及公(行)庫支票保管事項。
- 教職員工薪津、獎金及各項補助費清冊之繕造、發放。
- 各種款項之代扣與繳納(公、勞、健保費、代收款、福利互助金、退撫金、喪亡互助金等)。
- 辦理全校年度所得稅結算申報、個人年度保費證明開立、個人補充保費明細申報。
- 辦理學生註冊代辦代收費業務,印製各式學生收費收據。
- 暫收暫付預付墊付款項之收付事項,代收代辦費之收支暨存解。
- 其他有關出納事項。
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採購組長 李政叡 組長 分機 : 38
電子信箱:
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- 辦理逾公告金額十分之一之財物、勞務招標作業採購。
- 辦理共同供應契約採購案。
- 辦理定期、專案及零星小額採購。
- 辦理綠色採購。
- 辦理優先採購(身心障礙團體庇護工廠)採購。
- 其他有關採購及交辦事項。
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總務處幹事 許績偉 先生 分機 : 35 |
- 辦理勞、健保業務。
- 辦理零用金請領與支付業務。
- 辦理學生午餐食材下單採購。
- 辦理縣府委辦活動之餐飲供應等相關事宜。
- 其他臨時交辦事項。
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約用人員 王彥婷 小姐 分機 : 36 |
- 財產與物品基本資料電腦建檔及清冊整理。
- 協助辦理財產清點、張貼財產貼條。
- 協助辦理財產登記減損、報廢。
- 協助廢品管理及「惜物網」操作作業。
- 協助定期編製財產相關報表。
- 協助辦理文書處理。
- 其他交辦事項。
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約用人員 吳國英 先生 分機 : |